Hur bjuder vi in deltagare till en utbildning?

Deltagare kan bjudas in till relevanta utbildningar och få den information de behöver för att komma igång. PoM Learn hjälper er att skapa ett tydligt flöde från inbjudan och anmälan till genomförande och uppföljning.

Kan vi skicka information och påminnelser till deltagarna?

Ja. Ni kan kommunicera med deltagarna via e-post och SMS. Det kan användas för exempelvis inbjudningar, praktisk information, påminnelser och uppföljning inför eller efter en utbildning.

Vad ser deltagaren när den loggar in?

Deltagaren får en tydlig översikt över sina aktuella och kommande utbildningar. Där går det att se aktiviteter, fortsätta påbörjade moment och följa den egna utvecklingen utan att behöva leta efter information på flera ställen.

Kan vi följa deltagarnas framsteg?

Ja. Administratörer kan följa deltagarnas aktivitet och progression genom utbildningen. Det ger en tydligare bild av vad som har påbörjats, genomförts eller återstår.

Kan vi registrera närvaro vid fysiska utbildningar?

Ja. PoM Learn stödjer registrering och uppföljning av fysisk närvaro. Det gör att även utbildningar på plats kan ingå i samma struktur och rapportering som digitala utbildningsmoment.

Kan deltagarna checka in till en aktivitet?

Ja. Incheckning kan användas för att bekräfta deltagande vid en utbildning eller aktivitet. Det förenklar närvarohanteringen och ger organisationen ett tydligare underlag för uppföljning.

Kan vi ta fram rapporter över deltagande och genomförande?

Ja. PoM Learn ger underlag för rapporter över bland annat deltagare, närvaro, progression och genomförda utbildningsmoment. Rapporterna hjälper er att följa resultat och få bättre kontroll över organisationens utbildningsinsatser.

Finns stöd för signering av rapporter och dokument?

Ja. PoM Learn har stöd för digital signering av rapporter och dokument. Det kan användas när organisationen behöver ett tydligare och mer spårbart underlag efter genomförd utbildning.

Kan BankID användas tillsammans med PoM Learn?

PoM Learn kan integreras med BankID-relaterade flöden för exempelvis säker identifiering och signering. Det exakta upplägget anpassas efter organisationens behov och vilka funktioner som ska användas.

MINDRE ADMINISTRATION – BÄTTRE ÖVERBLICK

System för utbildnings-administration i ett samlat flöde

PoM Learn är ett system för utbildningsadministration som samlar planering, deltagare, kommunikation, närvaro, dokument och rapporter. Ni får kontroll över hela processen utan spridda listor och dubbelregistrering.

DeltagareSamlad hantering

RapporterAktuell status

100%

Administrera hela utbildningsresan

När varje steg hanteras i samma system blir utbildningsarbetet enklare att genomföra och lättare att följa upp.

Planera och publicera

Skapa utbildningar, tillfällen, platser, kapacitet och aktiviteter.

Bjud in och kommunicera

Hantera målgrupper, anmälningar, mejl, SMS och påminnelser.

Registrera deltagande

Följ anmälningar, närvaro, resultat och genomförda moment.

Rapportera och exportera

Skapa underlag för uppföljning, ledning, kvalitet och efterlevnad.

Slipp parallella listor och manuella rutiner

Utbildningsadministration består ofta av många små aktiviteter som lätt hamnar i mejl, kalkylblad och separata system. PoM Learn samlar informationen och låter status följa deltagaren genom hela flödet.

Det minskar risken för fel samtidigt som administratören kan lägga mer tid på utbildningens kvalitet och mindre på att sammanställa uppgifter.

Deltagarregister med status och historik

Kurser, tillfällen och återkommande aktiviteter

Mejl, SMS, notiser och påminnelser

Incheckning, närvaro och resultat

Färdiga och anpassade rapporter

Ett system för alla utbildningsformat

Administration och uppföljning behöver fungera likadant oavsett hur utbildningen genomförs.

Digitalt

Publicera digitala moment och följ deltagarens aktivitet och resultat.

Fysiskt

Hantera datum, platser, kapacitet, deltagarlistor och närvaro.

Hybrid

Kombinera onlineinnehåll, webbinarier och fysiska träffar i en läranderesa.

Anpassat efter era processer

Ett system ska stödja arbetssättet, inte tvinga fram onödiga omvägar. PoM Learn kan konfigureras med roller, flöden, rapporter och integrationer som passar verksamhetens behov.

Se även hur ni kan använda LMS med BankID och få bättre rapportering i LMS.

Flexibla roller och behörigheterSe vilka moment du har påbörjat, slutfört eller har kvar.

Kopplingar till andra systemSe nästa aktivitet, datum, tid och plats direkt i din översikt.

Skräddarsydda funktioner när det behövsHitta slutförda moment, resultat, intyg och dokument på samma ställe.

MINDRE ADMINISTRATION – BÄTTRE ÖVERBLICK

System för utbildnings-administration i ett samlat flöde